Klauzula informacyjna

W związku z tym, że przy składaniu wniosku o wszczęcie mediacji pozasądowej (dalej Wniosek) albo przy wypełnianiu Formularza kontaktowego (dalej Formularz), za pomocą strony internetowej Fundacji Ubi Concordia (dalej „ Fundacja”) przekazujecie nam Państwo swoje dane osobowe, Fundacja zastrzega, iż dane wpisane do Wniosku lub Formularza powinny dotyczyć wyłącznie wysyłającego i jego sporu (dalej „Wysyłający”), powinny być prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym, a ponadto nie mogą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. Fundacja nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku podania przez Wysyłającego nieprawdziwych, niekompletnych lub naruszających prawa osoby trzeciej danych. Warunkiem przesłania danych przez Wysyłającego jest złożenie oświadczenia, że zapoznał się z Klauzulą informacyjną i zobowiązuje się jej przestrzegać.

Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, dalej jako ,,RODO”) informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Ubi Concordia z siedzibą w Warszawie, ul. Józefa Bellottiego 5 lok. 76,
    01-022 Warszawa. W przypadku woli skorzystania z przysługujących Pańswtu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możecie Państwo skontaktować się z nami listownie pod wyżej wskazanym adresem lub mailowo na adres: biuro@ubiconcordia.pl
  2. Fundacja pozyskuje dane osobowe Wysyłającego po wypełnieniu przez niego Wniosku lub Formularza znajdującego się na stronie internetowej Fundacji, jak również w korespondencji z Wysyłającym.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Wysyłający wpisując swoje dane osobowe we Wniosku lub na Formularzu potwierdza,
    że zapoznał się z niniejszą Klauzulą informacyjną i że akceptuje wszystkie jej postanowienia, a ponadto wyraża zgodę na przetwarzanie i usunięcie tych danych przez Fundację. Poprzez akceptację niniejszej Klauzuli informacyjne, wypełnienie Wniosku
    lub Formularza i wysłanie zapytania Wysyłający wyraża zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie przez Fundację podanych danych osobowych w celach realizacji zadań statutowych, w szczególności prowadzenia mediacji.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
    • w celu wszczęcia mediacji lub udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie oraz wymiany korespondencji ze Fundacją, wyrażona przez Wysyłającego zgoda – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    • uzasadniony interes Fundacji polegający na realizacji działalności statutowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,
    • uzasadniony interes Wysyłającego, polegający na podjęciu działań m.in. w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,
    • obowiązek prawny ciążący na Fundacji w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO.
  5. Fundacje informuje, że dane mogą być ujawniane osobom współpracującym z Fundacją oraz podmiotom wspierającym działania Fundacji w celu realizacji zadań statutowych Fundacji, tj. dostawcom systemów informatycznych i serwerów, kancelariom prawnym
    i podatkowym, firmom consultingowym, operatorom pocztowym i firmom kurierskim lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
  6. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zrealizowania celów statutowych oraz na wypadek rozstrzygania ewentualnych roszczeń i sporów. Jeżeli dane osobowe będą konieczne do dokumentowania zdarzeń gospodarczych
    dla celów rachunkowych, dane te w tym zakresie będą przechowywane przez Fundację tak długo jak długo będzie istniał prawny obowiązek Fundacji do posiadania dokumentu tych zdarzeń.
  7. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia
    lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych.
  8. Posiadają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Pozyskane dane mogą
    być przetwarzane dopóki zgoda nie zostanie wycofana.
  9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  10. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Fundacja Ubi Concordia